Оформление брони номера в гостинице через сайт Booking.com – очень простая процедура. Для ее выполнения требуется приложить минимум усилий. Процесс состоит из нескольких шагов, и один из самых важных – распечатать подтверждение бронирования отеля на Букинге с фамилиями.

Подбор номера на Букинге

Первый шаг в бронировании гостиницы на Booking – поиск подходящего места проживания. Очень полезными здесь окажутся специальные поисковые блоки, размещенные как на главной странице портала booking.com, так и на внутренних, к примеру, в Личном кабинете пользователя.

Клиент указывает место, в которое он прибудет. Ввести можно название государства, города, острова, конкретной гостиницы. Далее пишутся дни поездки. Нажимается одна из двух кнопок: либо «Узнать цены», либо «Новый поиск».

Если дату поездки пользователь Booking пока не знает точно, рекомендуется указать хотя бы приблизительное число – это поможет системе подобрать самые оптимальные цены и комнаты в наличии для их бронирования.

Следующая страница – перечень гостиниц. Помимо него, здесь отображены различные системы фильтрации. Фильтр с левой стороны – «звездность», варьирующаяся стоимость номеров, рейтинг, наличие удобств, местонахождение. Тот, что находится сверху – имеющиеся рекомендации, мнение других пользователей Букинга об отеле, расстояние от места до городского центра и так далее.

Стоимость комнаты во время оформления брони на Booking высвечивается за весь период проживания в нем.

Описание конкретной гостинцы и возможность забронировать в ней номер имеются на странице, куда пользователь переходит нажатием кнопки «Выбрать номер». Здесь указываются подробные данные об отеле, изображения, условия проживания, виды комнат, различающиеся цены.

Как забронировать отель на Букинге

Пользователь выбрал конкретную гостиницу и желает забронировать в ней номер. Что для этого требуется сделать:

1. Указать количество комнат.
2. Нажать кнопку «Я бронирую».
3. После перехода на следующую страницу заполнить форму нужной информацией: фамилия и имя клиента, количество постояльцев, требующиеся опции (к примеру, касательно приемов пищи), индивидуальные пожелания, если они имеются, приблизительное время приезда.
   
   
   
4. Нажать кнопку «Продолжить».
5. На следующей странице написать телефонный номер, способ, которым пользователь желает связываться с сотрудниками Booking, реквизиты платежной карты (как правило, новые клиенты Букинга указывают их уже во время регистрации, а при оформлении брони они подставляются по умолчанию).
   
   
   
6. Нажать кнопку «Забронировать».

После выполнения этих действий комната в гостинице через будет забронирована.

Важный этап – изучение страницы, на которой отображено подтверждение бронирования. Здесь пользователь имеет возможность повторно ознакомиться с данными. Тут же доступно распечатать бронь.

Важно! Если информация о подтверждении брони нужна клиенту Букинга на другом языке, к примеру, когда она предоставляется как один из документов для получения визы, он изменяется в верней части страницы (кнопка-«флажок»).

Инструкция по распечатке подтверждения брони на Букинге

Как распечатать подтверждение осуществленного бронирования на портале booking.com:

В некоторых органах, к примеру, в консульстве, где гражданин, собирающийся в поездку, получает визу, без распечатки брони с фамилиями обойтись не получится.

Частый вопрос - можно ли забронировать билет сейчас, а оплатить потом? Отвечаем - можно. Но важно знать несколько тонкостей, которые помогут такие билеты найти и получить такую услугу бесплатно.

Обычно, для бронирования авиабилетов без оплаты есть две причины:

• Под рукой не оказалось банковской карты или недостаточно средств, а хочется зафиксировать билет по низкой цене.
• Авиабилеты нужны для подачи документов на визу, но нет стопроцентной уверенности, что консульство одобрит заявление.

В этих случаях есть два способа забронировать билеты без оплаты.

1. Бронирование на сайте авиакомпании

Многие авиакомпании с пониманием относятся к необходимости отложенного платежа при бронировании. Например, крупнейший европейский перевозчик Lufthansa предоставляет двое суток на оплату брони. Американцы United готовы придержать для вас бронь на целую неделю, а Korean Air и до десяти дней! Важно помнить, что компания может в одностороннем порядке сократить время на оплату брони. Об этом они сразу уведомят вас по электронной почте или телефону, поэтому указывайте реальные данные при бронировании. Обязательно изучите все условия отложенного платежа. Некоторые авиакомпании оставляют за собой право взымать небольшие штрафы, если вы отказываетесь от оплаты брони в срок.

2. Бронирование на сайте агентств по продаже билетов

Этот вариант самый распространенный, т.к. агентство может предоставить услугу отложенного платежа на билеты и тех авиакомпаний, которые сами подобную возможность не имеют. У опытных путешественников пользуется популярностью сервис agent.ru, где можно забронировать билеты без оплаты на срок от 12 до 72 часов. Время напрямую зависит от даты вылета. Бронируя билеты на ближайшие дни, не стоит надеяться, что вам дадут больше суток на оплату. Но при поиске за несколько месяцев до вылета можно без труда найти варианты бронирования на несколько суток.

Совет: если для подачи документов на визу вам требуется бумажная копия, то помогут сервисы проверки бронирований.

В этой заметкемаксимально подробно описан процесс получения от отелей документов подтверждающих проживание, которые необходимы для представления в консульство, при обращении за шенгенской визой.

Иногда еще их называют словом «ваучер» (хотя это не совсем верно, ваучер — это расписка, поручительство). А документ для консульства называется «подтверждение размещения» (confirmation of accommodation). Но можно его и ваучером назвать…

Подтверждения проживания при получении шенгенской визы нужны на каждый день планируемого срока пребывания на территории стран шенгенской зоны.
Без вариантов и исключений.

Если речь идет о получении мультивизы, то документы должны подтверждать проживание на каждый день пребывания в первой поездке по этой визе.

Подтверждением проживания может являться также и приглашение (от друзей, родственников или организации), и некоторые другие документы, но здесь детально рассмотрен именно процесс работы с персоналом отелей (и других объектов), при получении от них документов подтверждающих проживание.

Также сразу отмечу, что такого понятия, как «приглашение от гостиницы (отеля)» — не существует.

Гостиница не может сделать вам приглашение (его могут сделать ваши друзья или родственники). Но отель может подтвердить, что ваше проживание в нем обеспечено (оплачено).

Вот этот документ полученный от отеля (или нескольких, в зависимости от плана поездки), и будет являться для консульства документом, подтверждающим ваше проживание в процессе поездки.

Общие моменты при запросе документов подтверждающих проживание

Получение документов подтверждающих проживание — это самый хлопотный (но и самый интересный) момент во всем процессе подготовки документов на получение визы.

В процессе придется пообщаться по эл.почте, по скайпу, а иногда и по телефону (из Прибалтики могут и позвонить, мне как-то звонили) с персоналом отелей, в которых планируется проживание в процессе поездки.

Иногда персоналу придется и объяснять, что вы от них хотите, или предоставить отелю какие-то дополнительные данные, необходимые для составления требуемого документа.

В качестве общего замечания скажу, что не нужно стесняться, бояться или волноваться. Персонал отелей всегда готов пойти вам навстречу, и будет стараться помочь всеми силами. Ведь клиент (почти) всегда прав.

Возникнут ли проблемы и вопросы при получении этих документов, во многом будет зависеть от отеля, который вы выбрали для проживания во время поездки.

Работа с отелями в вопросах касающихся получения документов подтверждающих проживание — всегда индивидуальна.

Нет двух одинаковых отелей в этом вопросе. Как повезет, как попадете. Если что-то пошло не так — просто отменяете бронирование в этом отеле, и ищите себе другой, который вас поймет, или условия которого, вас устроят больше.

В больших или сетевых отелях,как правило, проблем с выдачей документов подтверждающих проживание нет. Скорее всего, их персонал уже сталкивался с такой проблемой (т.е. вы не первый, кому нужно подтверждение проживания для получения визы).

А если персонал и не сталкивался с этим вопросом, то зачастую, этот момент прописан у них в должностных инструкциях, и сотрудник всегда может заглянуть в них, чтобы выяснить: что ему нужно для выдачи такого документа вам.

С другой стороны, с большими отелями сложнее договариваться об условиях оплаты (предоставления гарантий оплаты), потому что, как это прописано у них в инструкциях, так и будет, (персонал не может нарушить инструкцию, у него нет свободы маневра).

В средних же и маленьких отелях, просьба предоставить документы подтверждающие проживание в этом отеле для представления их в консульство, скорее всего, вызовет переполох у персонала, и массу дополнительных вопросов.

Очень может быть так, что персонал маленького отеля (а это, зачастую, сам владелец отеля и члены его семьи), просто ни разу не сталкивался с такой просьбой, и понятия не имеет, о чем идет речь. В таком случае, им придется объяснять подробно, что вам конкретно от них нужно.

Зато с маленькими отелями — милое дело договариваться об условиях оплаты, или ее гарантиях. Они легче идут навстречу (например пишут, что «оплата гарантирована»), ничего не требуя от вас, и не ставя вам никаких дополнительных условий. Это ценно.

Как и когда запрашивать у отеля документ подтверждающий проживание

Забронировать отели для отпуска вы можете хоть за полгода до поездки, или даже ранее (например, я бронирую отели для отпуска в августе, в ноябре предыдущего года).

Запрашивать же документы, подтверждающие проживание, необходимо перед подачей заявки на получение визы. Сам процесс получения подтверждения занимает от одних суток до одной недели (это самый худший случай).

Но обычно, это занимает один-два дня. Зависит это от расторопности персонала отеля. Документы запрашиваются (и получаются) по электронной почте.

По мере приближения отпуска (когда вы точно убедитесь, что ваши планы не изменились, и в отпуск вы поедете как и планировали), перед подачей документов на получение визы, связываетесь с отелем, и пишете им на английском языке запрос на то, чтобы они вам выслали подтверждение вашего проживания и оплаты (гарантий оплаты) номера в отеле, на фирменном бланке гостиницы.

Адрес электронной почты отеля будет указан в подтверждении бронирования номера, присланном электронной системой бронирования. Или, с отелем можно связаться прямо через сайт системы бронирования. Оба варианта равнозначны.

На фирменном бланке, это чтобы там были указаны «координаты» отеля, в смысле — адрес, телефон и другая контактная информация. Если фирменного бланка в отеле нет (это, обычно, беда маленьких отелей) то пусть впечатают всю эту информацию отдельно.

В запросе также указывается, что это подтверждение нужно для представления в консульство, для получения шенгенской визы. (Примерный образец запроса см. ниже).

Так же сразу попросите, чтобы текст подтверждения был написан на английском (желательно) языке, и чтобы в нем были указаны фамилии и имена всех гостей, даты бронирования и сумма предоплаты, или чтобы было отмечено, что оплата проживания гарантированна.

В случае, если отель был сразу оплачен при его бронировании , то ситуация еще проще. Вам просто нужно попросить администрацию отеля прислать документ, который подтверждает факт оплаты вами проживания в данном отеле (примерный текст запроса, также приведен ниже).

При получении запроса на представление отелем документов подтверждающих проживание, реакция отелей будет каждый раз разной (зависит от страны и размера отеля).

Персонал отелей, где имеют понятие о чем идет речь, в ответ на такой запрос, тут же (буквально в течение часа) уточнит у вас, действительно ли вы согласны выполнить предоплату (если она не была выполнена ранее), и предоставит вам реквизиты для выполнения платежа.

Или спросит разрешение списать деньги в счет оплаты с вашей карты (номер карты у них есть, вы его указываете при совершении бронирования).

При необходимости (зависит от страны и внутренних инструкций отеля) персонал запросит дополнительную информацию необходимую для составления запрошенного документа.

С большими отелями проблем, как правило, нет. После выполнения оплаты, документы подтверждающие проживание будут у вас на руках через 1-2 часа (к концу дня — максимум) и вам остается только их распечатать.

А вот в маленьких отелях, гостевых домах, апартаментах, владельцы зачастую и слыхом не слыхивали от каких-то требованиях (это мое личное мнение, сделанное мной на основе общения с персоналом таких отелей на эту тему).

Поэтому, просьба предоставить документы может вызвать у них массу вопросов. В таком случае, от вас потребуется объяснить им, чего (и в каком виде) вы от них хотите.

Это порой сложно, но вполне возможно. В конце концов, они заинтересованы в вашем приезде, поэтому, стараются и идут навстречу.

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА: КАК БЫВАЕТ С МАЛЕНЬКИМИ ОТЕЛЯМИ

В ответ на мой запрос о подтверждении проживания, хозяйка одного маленького отельчика под Вроцлавом, в Польше, просто написала в ответ:

«Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel»

(«Добрый день! Подтверждаю бронирование. С уважением, Ариель»)

Ну, вот такое у нее было понятие о том, как выглядит подтверждение проживания. Пришлось ей очень долго объяснять, что мне от нее конкретно нужно, причем, объяснять, буквально на пальцах (поскольку английским она не владела, а в польском я слаб).

Закончилось тем, что я плюнул, и сам сделал за нее требуемое подтверждение , (который я тоже сам сделал специально для этого случая, в подарок отелю), и переслал его туда.

Там хозяйка распечатала его, поставила печать отеля и свою подпись, отсканировала и переслала обратно мне. После этого, я зарекся останавливаться в маленьких отелях, в случае, если мне от них нужно подтверждение проживания.

Если не нужно от маленьких отелей никаких документов — то останавливайтесь в них смело, сам так делаю. Это и дешевле (как правило) и приятнее получается.

А вот с большими отелями, такого ни разу не случалось. Они запрашивают требуемую им для составления документа информацию, просят выполнить платеж, и высылают документ на следующий (или в тот же) день после прохождения платежа.

Но, повторюсь, этот момент строго индивидуален от страны к стране и от отеля к отелю. Какой-то единой системы здесь нет, и каждый случай уникален — как попадете.

Исходя из вышесказанного, желательно, запрос подтверждения проживания в отеле (или отелях) не откладывать на последний день, а делать за неделю-другую перед планируемой отправкой документов в консульство.

КАК ОТЛИЧИТЬ БОЛЬШОЙ ОТЕЛЬ, ОТ МАЛЕНЬКОГО

Есть два критерия: общее число номеров в отеле (его можно зачастую посмотреть на сайте системы бронирования), и режим работы стойки регистрации (reception).

Если регистрация в отеле работает круглосуточно, и количество номеров в отеле 50-60 и более, то проблем с получением подтверждения бронирования можно не ожидать — это большой отель, и его персонал готов к таким ситуациям.

Если количество номеров в отеле от 20-30 до 50-60 — это средний отель, особых проблем с получением документов от него тоже быть не должно (но это уже «вроде как не должно»).

А вот если в выбранном вами отеле всего 5-15 номеров, и стойка регистрации в нем работает только днем, то там можно ожидать всего (проблем с получением подтверждения проживания, имею в виду).

То же относится и к апартаментам (квартирам) и гостевым домам. Их владельцы, как правило, понятия не имеют о чем идет речь, когда у них просят документы подтверждающие проживание.

Им придется объяснять подробно, что вы от них хотите получить. Иногда бывает проще сделать все самому (как описано в примере выше) и просто прислать им документ на утверждение.

На каком языке делать запрос о предоставлении документов подтверждающих проживание

Запрос в отель на получение документов подтверждающих проживание, должен быть выполнен либо на английском языке, либо на языке страны, в которой расположен отель.

В общем случае, если вам требуются документы от отеля, лучше сразу (еще на этапе планирования поездки) выбирать отель, персонал которого владеет английским языком.

На каких языках говорит персонал отеля можно уточнить на сайте системы бронирования (порядочные системы такую информацию предоставляют в числе прочей).

Поскольку я более-менее внятно болтаю на английском, я всегда выбираю для размещения отели, в которых персонал тоже владеет английским языком (там и жить проще, хоть есть у кого спросить, в случае чего).

В принципе, если отель достаточно большой, или сетевой, то там, как правило, персонал английским владеет на каком-то приемлемом уровне (даже в таких «колхозах» как Румыния или Албания).

В маленьких же отелях (в любой стране), вы вполне можете столкнуться с ситуацией, когда персонал гостиницы говорит только на языке своей страны. (Так, кстати, и было с хозяйкой отеля в Польше, за которую я сам сделал подтверждение проживания).

Поэтому, обращайте внимание при выборе отеля на то, на каких языках разговаривает персонал заведения. По возможности, выбирайте отели, где английский в ходу (если, конечно, вы владеете французским, немецким, или другим языком — соответственно, те отели, где этот язык в ходу). Так вам будет удобнее, однозначно.

Сколько нужно подтверждений проживания

Нужно ли делать подтверждение проживания на каждого участника поездки, или достаточно одного документа?

От отеля достаточно получить одно подтверждение проживания. Главное, чтобы в нем были перечислены все участники предстоящей поездки (включая даже самых маленьких детей).

Достаточно одной бумаги (одного документа) от каждого отеля по маршруту поездки .
Главное, чтобы в нем были перечислены (указаны) все участники поездки.

Для каждого участника поездки , кроме его фамилии и имени, в подтверждении должны быть указаны (как минимум) номер его загранпаспорта, и гражданство — т.е. данные, позволяющие консульству однозначно идентифицировать данного человека.

Также, в подтверждении должны быть указаны даты планируемого проживания, сведения об оплате (или гарантии оплаты), и должны быть печать отеля и подпись менеджера. Чек об оплате необязателен. Будет он приложен — хорошо. Нет — нет проблем, пойдет и так.

Запрос в отель для получения документов подтверждающих проживание в нем

В данном разделе приводится примерный образец запроса в отель, на получение документов подтверждающих проживание в нем. Напомню, что запрос должен быть сделан на английском языке, или на национальном языке страны, в которой находится отель.

В отели Прибалтики, можно попробовать написать и на русском языке. Отвечают они, правда, на английском, (русской-то клавиатуры у них нет), но отвечают.

Содержание запроса документов подтверждающих проживание

Текст запроса документов подтверждающих проживание, отправляемый вами в отель, должен быть примерно таким, как указано ниже (на английском — еще чуть ниже).

Если отель забронирован, но не оплачен:

«Добрый день!

Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне подтверждение проживания (confirmation of accomodation) в вашем отеле, которое необходимо мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей [здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов], даты проживания, а также данные об оплате номера (гарантиях оплаты).

При необходимости, готов выполнить предоплату, или предоставить вам гарантии оплаты. Документ прошу оформить на бланке вашего отеля.

С уважением, Имярек.»

Если номер в отеле был оплачен сразу (при бронировании), то всё еще проще. Вам надо просто запросить у администрации документы, подтверждающие факт оплаты отеля на такие-то даты, и для таких-то (ФИО) проживающих.

Примерный текст запроса будет следующим:

«Добрый день!

Я забронировал и оплатил номер в вашем отеле через систему бронирования «Букинг.ком», номер бронирования 123456, даты проживания с … по … .

Прошу вас выслать мне документ, подтверждающий факт оплаты номера в вашем отеле (confirmation of accomodation) , который необходим мне для получения шенгенской визы.

В подтверждении прошу указать фамилии и номера паспортов гостей [здесь нужно дать список ФИО участников поездки с номерами загранпаспортов], даты проживания, а также данные об оплате отеля.

Документ прошу оформить на бланке вашего отеля, и приложить чек об оплате (по возможности).

С уважением, Имярек.»

Данный запрос вы отправляете в адрес электронной почты отеля, и ждете реакции его сотрудников. Ответят они вам обязательно, а вот что ответят, предугадать невозможно заранее.

Примерный текст запроса на английском языке приведен ниже.

Текст запроса документов подтверждающих проживание в отеле, на английском языке

Если вы не владеете английским языком, то выучите его просто скопируйте текст запроса на получение подтверждения проживания размещенный ниже, и отправьте его в адрес отелей по маршруту вашего следования, предварительно подправив данные на свои:

ЕСЛИ ОТЕЛЬ НЕ БЫЛ ОПЛАЧЕН ПРИ БРОНИРОВАНИИ

Здесь немного посложнее ситуация: нам надо бы (желательно) уговорить отель на то, чтобы не платить сразу (вдруг визу не выдадут), а «продавить» его на принятие решения о «заморозке» средств на нашем счете, без их реального списания.

В таком случае, отель напишет в подтверждении «Payment guaranteed» («оплата гарантирована»), что вполне устроит и нас, и консульство. А расчет будет уже на месте, по прибытию.

Отели идут на это иногда (они почему-то зачастую очень любят получать оплату наличными), но не всегда и не все. Тем не менее, попробовать можно.

Чтобы понять, о чем идет речь ниже, сначала просто прочитайте текст используя гуглопереводчик (просто кликните по ссылке, перевод текста приведенного ниже сразу откроется в новом окне), там же вы можете его сразу исправить «под себя» и оттуда же скопировать и вставить в свое письмо.

Good afternoon!

I booked a room at your hotel through «Booking.com» (No. 000.000.000), arrival 25.05.2018, departure 10.06.2018.

Ну, а если вариант с гарантией оплаты не пройдет (отель сообщит вам об этом), то что ж… придется оплатить проживание. Но мы хотя бы попробовали. Тогда просто платим и ждем подтверждающий оплату документ.

ЕСЛИ ОТЕЛЬ БЫЛ ОПЛАЧЕН ЗАРАНЕЕ

Если отель был уже оплачен вами на этапе бронирования , то ситуация упрощается донельзя. Нам не нужно искать варианты оплаты, договариваться об условиях предоплаты и действиях в случае отмены бронирования и т.п.

Нам нужно просто запросить документы, подтверждающие факт оплаты отеля. НО это должен быть не просто чек об оплате, а полноценная бумага, в которой перечислены данные всех лиц, выполняющих поездку (то, о чем говорилось выше).

А вот сам чек, как раз и не очень обязателен. Достаточно подписи менеджера и печати отеля на его фирменном бланке.

В данном случае, можно использовать примерно такой вариант обращения в отель, который приведен ниже.

Отель «Оптима», Краков, Польша:

Отель «Аура», Прага, Чехия:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

Внимательно изучите полученный вами от отеля документ. Проверьте указанные там даты пребывания, а также имена и фамилии гостей (написание должно совпадать с тем, как написано в загранпаспорте) и другую информацию указанную в документе.

Если что-то написано неверно (так бывает), то сразу пишите в отель и требуйте исправить ошибку, они это делают без проблем.

Предоплата отеля при получении подтверждения проживания

Для получения документов подтверждающих проживание от отеля, в большинстве случаев придется выполнить предоплату проживания. В одних случаях, этого требуют консульства, в других — это требования отеля.

Если предоплата обусловлена требованиями консульства (как, например, у поляков), ее необходимо выполнить обязательно (иначе, консульство не примет эти документы в качестве подтверждающих проживание).

Если консульство не требует обязательной полной (100%) предоплаты отеля, то ее размер полностью зависит от вашего договора с отелем. Отели, к сожалению, научены горьким опытом (когда туристы бронируют номера для получения визы, а потом сразу их отменяют).

Поэтому, некоторые отели (не все — это индивидуально), настаивают на том, что при выдаче документов подтверждающих проживание, тариф будет изменен на невозвратный, и что в случае отмены бронирования, будет удержана вся оплата за проживание полностью, или ее часть (как правило, в размере за одни сутки проживания).

Размер требуемой предоплаты, а также условия ее возврата в случае отмены бронирования — вещь строго индивидуальная для каждого отеля.

Обратите внимание на условия выполнения предоплаты и на условия возврата средств , в случае отмены вами бронирования. На этот момент нужно обращать внимание ДО выполнения платежа.

В общем, как и отмечал выше, здесь все строго индивидуально. Каждый отель решает сам, какие вам выставить условия. Соглашаться же с ними (такими условиями), или нет, это уже полностью ваше решение.

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА:

Оплату целиком и без возможности возврата, у меня требовали только один раз (сеть отелей «Оптима», Польша). В принципе, почти все польские отели будут у вас требовать только 100% предоплаты, если речь идет о предоставлении ими документов для консульства (для получения визы).

А вот условия возврата денег в случае отмены бронирования — здесь требования разнятся от отеля к отелю.

Приемлемыми условиями я (лично) считаю, это когда в случае отмены вами бронирования, отель претендует на удержание оплаты за одни сутки проживания. Это нормальная практика.

Хотя, можно найти и лучшие условия. Здесь с удовольствием идут навстречу маленькие, т.н. «семейные» отели (где хозяин отеля, зачастую, сам сидит на стойке регистрации).

В таком случае, он, конечно, не связан какими-то внутренними инструкциями для персонала (в отличие от персонала больших отелей), и волен сам принимать решения, касающиеся вариантов оплаты и условий ее возврата.

Впрочем, как я и отмечал выше — решение этого вопроса остается за вами. Не устраивают вас условия — отменяйте бронирование и ищите другой отель, который предложит более приемлемые условия отмены бронирования в случае чего. Если вы уверены в поездке на 100% — платите, и не думайте даже.

Отмечу, что есть «специалисты», которые бронируют отели только для получения визы, а после ее получения — сразу отменяют бронирование. Не делайте так. Во всяком случае, до того момента, пока не пересечете границу, (т.е. не въедете в Шенгенскую зону). Потом можно.

Это будет не совсем честная игра, но такие варианты есть, и их можно (а иногда, бывает, и нужно) применять при необходимости. Но с осторожностью.

Способы получения документов подтверждающих проживание от отеля

Документы подтверждающие проживание могут быть получены любым удобным для вас и для отеля образом. В большинстве случаев, это будет файл в формате рисунка, или документа *.pdf, который вы должны распечатать с хорошим качеством, и приложить к комплекту документов отправляемых в консульство.

Но здесь возможны различные ситуации. Например, в упомянутой выше сети отелей «Оптима», мне радостно сообщили, что переслать требуемый документ, они могут мне только (!) по факсу и никак иначе. (XXI век на дворе…)

Причем, все мои уговоры ни к чему не привели, и мне все-таки пришлось искать факс, для получения этого документа.

Нужно ли подтверждение проживания получать по факсу

Здесь сделаю отступление на тему получения документов подтверждающих проживание в отеле, по факсу.

Бытует мнение (описывается на некоторых сайтах туристической направленности), что консульства якобы «любят» (и чуть ли не требуют) подтверждения проживания из отелей полученные факсом, поскольку подделать их в таком случае тяжело.

Ни в одном из открыто публикуемых официальных документов, а также на сайтах консульств (а я их много пересмотрел) такого требования нигде нет (я не встречал).

Возможно, лет 10-15 назад, когда копировальная техника была не столь развита, и когда лишь немногие люди (сотрудники отелей) умели делать документы в формате *.pdf, вставляя в них и печать отеля, и подпись менеджера, то это было и актуально.

Но сейчас, когда достаточно приличный фотоаппарат встроен в любой смартфон, а сканер найти проще чем факс… получение документов факсимильным способом — это нонсенс.

Знаю реально, (исходя из личного опыта), что из всех полученных мною для получения визы подтверждений проживания от отелей, только одно было передано мне при помощи факсимильного аппарата.

Остальные были переданы мне через электронную почту в виде документов в формате *.pdf, либо в виде рисунков. И все они устроили консульство.

В каком виде подавать в консульство документы из отелей, подтверждающие проживание

В консульство, документы подтверждающие проживание надо подавать ровно в том виде, в каком вы получили их из отеля. Большинство подтверждений вы получите в формате *.jpeg *.jpg или *.bmp, или в формате *.pdf.

После получения подтверждения распечатайте его в хорошем качестве (это обязательное условие), в количестве экземпляров по числу подаваемых заявлений на визу : один участник поездки — один комплект документов, и приложите эти бумаги к каждому пакету документов.

Главное, чтобы условия оплаты соответствовали требованиям консульства (если эти требования опубликованы), и содержание документа соответствовало требованиям к нему (см.выше), т.е. чтобы в нем содержалась вся необходимая информация о проживании.

На этом, заметку посвященную процессу получения документов подтверждающих проживание от отелей, для представления их в консульство для получения шенгенской визы, я закончу.

Надеюсь, что тема получения документов от отелей раскрыта мной полностью. Во всяком случае, я рассказал все, что знал. Полагаю, что информации выше — более чем достаточно, чтобы сориентировать в вопросе получения подтверждения проживания от отеля, начиная от того, как его запрашивать, и заканчивая тем, как оно выглядит, и что оно из себя представляет.

Бронь с Airbnb подходит для получения визы в большинстве стран (в том числе шенгенской зоны). Чтобы подтвердить бронь, распечатайте план поездки с сайта. Как это сделать и как вписать туда других людей, я расскажу в этой статье.

В поездках нам больше нравится жить в квартире, чем в отеле. Меня радует наличие кухни. Да, приходится самим готовить, но экономия на еде все-таки пересиливает лень.

Квартиры обычно бронируем через сайт AirBnB, реже Booking.com. В Европу ездили так уже несколько раз, проблем с визами не было ни в шенгенской зоне ни в Великобритании.

Как бронировать жилье на AirBnB

Подходит ли airbnb для визы

Подходит и для шенгена, и для других виз тоже.

Бронируем, печатаем подтверждение и прикладываем к заявлению на визу.

Главное, чтобы на распечатке был адрес проживания, телефон и запись о том, что именно вы забронировали это место на определенные даты.

Если едете не одни, то лучше, чтобы у вас там были фамилии всех проживающих (кто едет с вами). Как их добавить покажу чуть ниже.

Как вписать человека в квитанцию от AirBnB

Заходим в План поездки.

На эту страницу вы попадете по кнопке Поездки в главном меню. У каждого бронирования есть кнопка Смотреть план поездки.

Сверху есть кнопка Управление гостями. Нажимаем и добавляем ваших попутчиков в план поездки. Система разрешает добавлять столько людей, на сколько вы запросили бронирование.

Тут у меня уже добавлена жена. За одно я выделил кнопку Распечатать. Это именно то, что нужно для подтверждения брони.

В плане появится вторая фамилия. В квитанции тоже. Теперь те, кто делает визу увидят, что вы едете вместе и жилье у вас уже забронировано.

Как распечатать подтверждение AirBnB для визы

Все просто.

Вот так выглядит подтверждение бронирования AirBnB. Эта бумажка вылезет из принтера. Ее нужно отвезти в визовый центр. Обратите внимание, что в распечатке оба путешественника: я с женой.

В AirBnB заходим в свой аккаунт. Сверху в Меню нажимаем Поездки, затем Посмотреть поездки.

Потом справа нажимаем на розовую кнопку План поездки. У каждого забронированного жилья она своя. Иллюстрация выше.

Уважаемые читатели, данная статья была написана в январе 2015 года, вся информация была актуальна на момент её публикации. к сожалению, некоторые сервисы изменили интерфейс (checkmytrip.com), тем самым усложнив процесс распечатки билетов.

В этой статье поговорим про бронирование и распечатке неоплаченных авиабилетов. Ни для кого не секрет, что от путешественников требуют обратные авиабилеты при оформлении виз, иногда спрашивают про обратный билет прямо в аэропорту и т.д.

Кому и зачем нужна бронь авиабилета

Для получения визы. Одной из причин оформлять фиктивные брони (авиабилетов, отелей, трансферов и т.д.) являются жёсткие визовые требования некоторых стран, которые вероятно живут ещё в каменном веке и настойчиво требуют иметь все необходимые бумажки (авиабилеты, брони отелей, трансферы и т.д.).

Есть ряд путешественников, которые предпочитают ловить дешевые авиабилеты (горящие путевки) с визами на руках, и как заветный билет по сносной цене появляется, сразу же его покупают. Такие путешественники сначала получают визу (естественно без оплаченных билетов), а потом уже ищут билеты.

Для предъявления в аэропортах. Обратные авиабилеты у вас так же могут потребовать и при въезде в те страны, которые разрешают прибывать туристам в своей стране без оформления визы, Таиланд как пример. При поездках в Таиланд у путешественника могут потребовать обратный билет ещё перед полётом и при его отсутствии могут не посадить на рейс.

Кроме авиабилетов у вас могут проверить наличие страховки, брони отеля и т.д. У каждой страны имеются свои требования к туристам, заранее узнать про требования страны в которую направляетесь можно с помощью сервиса Тиматик, подробно про него тут.

Если откажут в визе. Бесплатная бронь авиабилетов удобна и в тех случаях, когда вы неуверенны в том, выдадут вам визу или нет и правильность заполнения документов тут не играет никакой роли. Особенно, если ранее были визовые нарушения - оверстей, неоплаченные штрафы и прочие нарушения о которых вы уже забыли. В такой ситуации не многие туристы желают сидеть с оплаченным авиабилетом на руках, если нет никакой уверенности в получении визы, а бронь без оплаты позволяет хоть как-то успокоить нервы.

Особенно актуально иметь бронь авиабилетов при подаче документов в консульства стран, которые часто отказывают в выдаче виз (США, Англия и т.д.).

Как забронировать билет на самолет без оплаты

Разберём подробно как забронировать билет без оплаты, в большинстве случаев он бронируется для консульств и минимизации лишних вопросов в аэропортах.

Есть несколько важных моментов при бронировании авиабилетов без оплаты, которые вы должны знать:

• нет никакой гарантии в том что бронь авиабилета будет держаться долго. Иногда авиакомпании снимают не оплаченные забронированные авиабилеты, но это происходит в тех случаях, если до вылета остается мало времени и есть желающие приобрести забронированный, но неоплаченный билет;
• в большинстве случаев визу вам дадут, а вот если вы нашли авиабилет по хорошей цене и не купили, то ближе к дате своего путешествия таких цен может уже и не быть, так что если видите хорошую цену на авиабилет, то стоит его купить.

Итак, приступим к самому бронированию авиабилета без оплаты. Тут имеется несколько простых шагов, выполнив которые у вас на руках будет настоящая бронь авиабилета.

Поиск авиабилета для бронирования без оплаты

Для поиска авиабилета в нужном вам направлении идем сюда , форма поиска и фильтры помогут вам найти авиабилет на требуемые даты, если вы делаете это впервые, то прочитайте статью про поиск авиабилетов, она поможет вам значительно сэкономить при покупке авиабилетов «Особенность поиска авиабилетов ».

Выбираем любое предложение и приступаем к заполнению данных на сайте агентства/авиакомпании на которое нас перекинет поисковик авиабилетов. Как уже говорилось ранее, некоторые авиакомпании позволяют оформлять авиабилеты через интернет, а оплачивать в их офисах, тем самым давая нам время на поход в визовый центр с активной бронью билетов, другие авиакомпании держат бронь продолжительное время, что то же нам на руку. Условия бронирования, которые предоставляют авиакомпании иногда меняются, так что будьте внимательны.

Основная задача всех этих манипуляций - заполучить так называемый PNR код (Код бронирования). В последнее время, многие онлайн-сервисы по продаже авиабилетов, стараются особо не показывать эти данные, но мы будем хитрее.

Заполнив стандартные данные для покупки авиабилетов у нас появится номер брони - это короткий набор символов состоящий из латинских букв и цифр, номер брони следует запомнить или записать.

Иногда на электронную почту приходит письмо с номером брони, иногда прямо на странице сайта указан номер брони авиабилета, это не так важно, он нам понадобиться лишь единожды.

Как распечатать брони авиабилетов без оплаты

Следующий шаг - это распечатка брони авиабилетов без оплаты. Идем на один из сайтов по проверке авиабилетов и преспокойненько распечатываем свою бронь авиабилета.

Сайтов для распечатки брони авиабилета существует несколько (viewtrip.com, virtuallythere.com, myairlines.ru и т.д.). Для примера я использую сайт checkmytrip.com, у него простой интерфейс и он всегда исправно работает.

В открывшейся форме, водим номер брони, фамилию на которую бронировали билет и жмем на кнопку. Далее, появится возможность для распечатки или сохранения маршрутной квитанции.

Видео о том как распечатать неоплаченную бронь авиабилета

Мой приятель (Антон Пушкарев), сделал короткий видео ролик , в котором очень подробно рассказывает про распечатку неоплаченной брони. Видеоролик продолжительностью три минуты, обязательно посмотрите и поставьте лайк если он вам помог.

Вот и всё, теперь у вас есть настоящая (легальная) бронь авиабилета, которая может стать вашим авиабилетом, если её вовремя оплатить.

Бронь авиабилетов

Бронь авиабилетов происходит каждый раз в процессе покупки авиабилета на самолет через Интернет, в большинстве случаев люди даже и не задумываются об этом.

Для того что бы понять почему бронь авиабилетов происходит без нашего ведома требуется понимать как работает большинство сайтов агрегаторов по бронированию авиабилетов .

На самом деле, всё очень просто. Когда вы ищете авиабилет, то сайты агрегаторы предоставляют выборку со многих билетных сайтов и сайтов авиакомпаний. После выбора авиабилета (по цене, времени и т.д.) сайт агрегатор перенаправляет вас на сайт авиакомпании, но так делают не все, некоторые сайты предлагают оформить покупку авиабилета прямо на их сайте, так делает сайт agent ru

Вот в этот момент и происходит бронирование авиабилета, которое может перейти в покупку или так и остаться бронью. Таким образом любой авиабилет купленный онлайн происходит этап онлайн бронирования, разница лишь во времени которое держится данная бронь.

Где бронировать авиабилеты

Для бронирования и покупки авиабилетов есть несколько удобных способов, про которые я

• метапоисковики (авиасейл, скайсканер и т.д.) - ищут авиабилеты на множестве сайтов и предоставляют вам результат поиска в удобочитаемой форме (обязательно пользуйтесь календарём низких цен и подпиской на снижение цены);
• билетные сайты (агент ру, евроавиа ру и т.д.) - можно оформить бронь прямо на их сайте не переходя на сайт авиакомпании;
• биржи авиабилетов (турдом ру и прочие) - как правило тут можно купить авиабилеты по очень хорошей цене, но нужно их ловить;
• сайты авиакомпаний - иногда на таких сайтах может быть очень неудобная навигация или отсутствие русского языка, так что требуется знать английский.

Сроки бронирования билетов разных авиакомпаний

Сроки бронирования авиабилетов зависят от условий авиакомпании, а не от сайта на котором вы бронируете билет. На время жизни брони вашего авиабилета могут оказывать влияние разные факторы (время до вылета, наличие свободных билетов на данный рейс и т.д.).

Примерное время, на которое авиакомпании держат бронь можно увидеть в этом списке:

• Qatar держит бронь до 10 дней;
• Aeroflot держит бронь не более 2 дней;
• Turkish Airlines держит бронь до 10 дней;
• KLM держит бронь не более 1 дня;
• UIA держит бронь до 10 дней;
• AlItalia держит бронь не более 1 дня;
• AirBaltic держить бронь до 3 дней;
• SAS держит бронь до 2 дней;
• AirBerlin держит бронь до 4 дней;
• AirFrance держит бронь до 4 дней;
• Lufthansa держит бронь до 2 дней;
• EuropeAir держит бронь до 7 дней.

Ряд авиакомпаний позволяют не оплачивать забронированные билеты, если вы бронируете на их сайтах, а оплатить можно в их офисе. В любом случае, внимательно читайте текст «мелким шрифтом» по условию отмены брони. Например, авиакомпания «Lufthansa» удержит с вас сбор за отмену гарантированного бронирования.

Как проверить авиабилет

Проверить авиабилет по номеру брони и фамилии очень просто, сейчас расскажу про это более подробно. Как я говорил ранее, все купленные через интернет авиабилеты, так или иначе бронируются через одну из глобальных систем бронирования и таким образом у каждого авиабилета (не важно оплачен он или нет) появляется уникальный номер брони.

Проверить авиабилет через сайты глобального бронирования

Я знаю несколько глобальных систем бронирования, которыми пользуются авиакомпании и все те, кто продает авиабилеты: Сирена, Galileo, Sabre, Amadeus. К этим системам может обратиться любой турист, но не напрямую, а через соответствующие информационные сайты.

• Сирена - www.myairlines.ru
• Sabre -

Тут следует учесть следующий нюанс, в зависимости от авиакомпании, будет зависеть и система бронирования с которой эта авиакомпания работает (Сирена, Galileo, Sabre, Amadeus), так что следует знать на каком сайте поверять свой авиабилет. Иногда, информацию о системе бронирования указывают на авиабилетах, но для большей уверенности, можно ввести номер брони и фамилию на всех представленных сайтах.

Проверить купленный авиабилет по номеру и фамилии

Крупные билетные агентства (к примеру, onetwotrip) предоставляют своим клиентам ряд возможностей (распечатать электронный билет, оформить возврат, выбрать тип питания на борту и т.д.), среди которых есть проверка купленного авиабилета по номеру и фамилии (по номеру заказа или платежа и адресу эл. почты или номеру мобильного телефона).

Для того что бы проверить купленный на onetwotrip авиабилет по номеру и фамилии, вам следует вот на этой странице указать номер билета (именно номер билета, а не номер брони) и фамилию, которая была указана при оформлении.

В каких случаях бронировать билет на самолет без оплаты

Забронировать билет на самолет без оплаты, как я уже писал выше, требуется в следующих ситуациях:

• бронь авиабилетов для визы - её делают в тех случаях, когда страна выдачи визы очень уж дотошная и нет никакой гарантии в выдаче визы;
• отсроченная покупка авиабилета - если вы нашли хорошую цену на авиабилет, но ещё не решили ехать или нет, то бронь выручает и можно в спокойной обстановке обдумать свою поездку;
• нехватка денег на покупку авиабилета - вы нашли билет на самолёт по оптимальной цене, но в данный момент средств на его покупку не хватает (в жизни всякое бывает, задержали зарплату, не проходит оплата по банковской карте и т.д.), в таком случае делаете бронь, а оплачиваете чуть позже;
• велика вероятность в отказе визы - вы точно знаете по каким причинам вам могут отказать в визе и не желаете иметь на руках оплаченный авиабилет.

Бронь авиабилетов для визы

Для получения визы, в том или ином смысле, подойдут несколько способов доказать консульским работникам, что вы имеете авиабилеты. Вот самые легальные из них.

Возвратные авиабилеты

Самый надежный способ получения брони авиабилетов для визы - это купить возвратные авиабилеты. У вас на руках будут настоящие авиабилеты (оплаченные), пригодные для получения визы. С такими авиабилетами, никаких лишних вопросов со стороны консульских работников к вам быть не должно.

После получения визы, возвратные авиабилеты можно вернуть с потерей части денег. Не совсем понятно, зачем вам тогда виза (вероятно вы поедете по земле, а не на самолёте), но многие делают бронь именно этим способом - это надёжно и нервов меньше.

Бронь авиабилетов без оплаты

Более рискованный и менее предсказуемый вид получения визы - это отнести в консульство неоплаченную бронь авиабилетов, тут может быть всё что угодно, от автоматического снятия брони авиакомпанией, до звонка консульского работника в авиакомпанию.

Друзья, следует помнить, что в консульствах работают не дураки (по крайней мере, не глупее нас с вами) и всё прекрасно понимают и если они захотят найти причину не выдать визу, то обязательно её найдут. Крайне не рекомендую делать бронь авиабилета в фотошопе - это чистой воды обман, лучше сделайте неоплаченную бронь, которая сама по себе является официальным документом.

Если вы успешно дочитали эту статью до конца, то знаете все особенности при бронировании авиабилетов и теперь точно представляете как это всё работает.